Chung tay xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai chính xác, hiện đại tại xã Ea Rốk
Nhằm hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước về đất đai, phục vụ hiệu quả công tác chuyển đổi số và tạo thuận lợi cho người dân trong giải quyết các thủ tục hành chính, từ ngày 17/7 đến hết ngày 21/10/2026, UBND xã Ea Rốk triển khai thực hiện công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn xã.
Đây là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thiện hệ thống thông tin đất đai đồng bộ, chính xác, tạo nền tảng để nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác và sử dụng tài nguyên đất, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Để triển khai nhiệm vụ, UBND xã Ea Rốk đã thành lập Ban Chỉ đạo thực hiện công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, do đồng chí Phạm Khắc Dũng, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã làm Trưởng ban. Đồng thời, thành lập 05 tổ giúp việc trực tiếp phối hợp với các cơ quan chuyên môn và 18 thôn, buôn trên địa bàn để tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn người dân, xác minh thông tin và hỗ trợ thực hiện các nội dung liên quan. Để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tham gia, các tổ công tác sẽ làm việc tại các thôn, buôn vào thứ Bảy và Chủ nhật hằng tuần theo giờ hành chính, bảo đảm phù hợp với điều kiện lao động, sản xuất của Nhân dân.
Theo kế hoạch, toàn xã Ea Rốk có khoảng 10.000 thửa đất của hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng cần được đo đạc, rà soát, đăng ký, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trong năm 2026. Đây là khối lượng công việc rất lớn, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa chính quyền địa phương, đơn vị chuyên môn và đặc biệt là sự đồng thuận, tích cực tham gia của người dân. Mục tiêu của kế hoạch là hoàn thiện hệ thống bản đồ địa chính chính quy, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai hiện đại, bảo đảm toàn bộ các thửa đất trên địa bàn xã được số hóa và quản lý thống nhất. Cơ sở dữ liệu đất đai được xây dựng theo tiêu chí "đúng - đủ - sạch - sống", nghĩa là thông tin về từng thửa đất phải đúng hiện trạng, đầy đủ hồ sơ, được chuẩn hóa và thường xuyên cập nhật khi có biến động. Hệ thống dữ liệu sẽ được kết nối, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tạo nền tảng quan trọng cho quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý đất đai. Khi cơ sở dữ liệu đất đai được hoàn thành, các thông tin về quyền sử dụng đất và mọi biến động như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, tách thửa, hợp thửa, chuyển mục đích sử dụng đất… sẽ được cập nhật kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, công khai, minh bạch thông tin, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, hạn chế tranh chấp, sai sót và bảo đảm tốt hơn quyền, lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất.
Để công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính được thực hiện đúng tiến độ và đạt chất lượng, UBND xã Ea Rốk đề nghị các hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất tích cực phối hợp với các tổ công tác và đơn vị đo đạc; có mặt theo thời gian, địa điểm đã được thông báo; phối hợp xác định ranh giới, mốc giới thửa đất, cung cấp thông tin trung thực và xuất trình các giấy tờ liên quan. Khi đến làm việc với tổ công tác, người dân cần chuẩn bị Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có); các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất như hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất hoặc các giấy tờ hợp pháp khác; trường hợp được ủy quyền thì mang theo giấy ủy quyền theo quy định.
Đối với các trường hợp chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc bị mất, thất lạc giấy tờ liên quan, người sử dụng đất vẫn cần có mặt theo thông báo của địa phương để phối hợp kê khai thông tin, xác nhận hiện trạng sử dụng đất, xác định ranh giới, mốc giới thửa đất và được cơ quan chuyên môn hướng dẫn thực hiện các bước tiếp theo theo quy định. Việc chưa có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không phải là lý do để không tham gia đo đạc, bởi điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai cũng như quyền lợi của chính người sử dụng đất trong thời gian tới.
Công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai không chỉ là nhiệm vụ chuyên môn của cơ quan nhà nước mà còn là trách nhiệm và quyền lợi của mỗi người dân. Sự phối hợp tích cực của các hộ gia đình sẽ góp phần hoàn thành đúng tiến độ dự án, xây dựng hệ thống dữ liệu đất đai chính xác, đồng bộ, hiện đại, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, thúc đẩy chuyển đổi số và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong quá trình thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính về đất đai trong những năm tiếp theo.
